Để duy trì năng suất cao trên máy Mac, việc loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng là vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ giới hạn ở việc tránh xa mạng xã hội, mà còn bao gồm cả việc tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Thay vì bị gián đoạn sự tập trung bởi một tác vụ đòi hỏi bạn phải ngừng công việc đang làm, hãy sử dụng những ứng dụng được thiết kế để hoàn thành tác vụ đó nhanh chóng hơn. Bài viết này sẽ giới thiệu 12 ứng dụng hàng đầu có thể giúp bạn tập trung tốt hơn và duy trì năng suất suốt cả ngày trên hệ điều hành macOS.
1. HazeOver: Loại Bỏ Xao Nhãng Từ Các Cửa Sổ Nền
Khi làm việc, chúng ta thường mở rất nhiều cửa sổ trên nhiều màn hình nền khác nhau. Theo mặc định, cửa sổ bạn đang làm việc được hiển thị nổi bật như những cửa sổ đang chạy nền. HazeOver (giá $5.99) giải quyết vấn đề này bằng cách làm mờ các cửa sổ nền khi bạn chuyển khỏi chúng.
Bằng cách này, bạn vẫn có thể nhìn thấy nội dung của cửa sổ nền (rất tiện lợi nếu bạn cần đọc văn bản hoặc tham khảo bản đồ), nhưng chúng sẽ xuất hiện mờ đi và do đó ít gây xao nhãng hơn. Đôi mắt của bạn sẽ tự nhiên bị thu hút vào cửa sổ đang hoạt động, sáng hơn, giúp bạn tập trung vào công việc chính.
Ứng dụng này còn có lợi ích là giúp bạn nhận biết ngay lập tức cửa sổ nào đang được tập trung, tránh tình trạng cố gắng gõ phím hoặc sử dụng phím tắt mà không có gì xảy ra. HazeOver hỗ trợ đa màn hình, cho phép bạn làm nổi bật một cửa sổ trên mỗi màn hình nếu muốn.
Lựa chọn thay thế: Blurred
Blurred là một ứng dụng miễn phí thực hiện công việc tương tự như HazeOver, đó là làm mờ các cửa sổ nền không được tập trung. Ứng dụng này thiếu các tính năng nâng cao của HazeOver như hiệu ứng làm mờ đẹp mắt, hỗ trợ chế độ Focus và hỗ trợ đa màn hình, nhưng vì nó miễn phí, đây là một điểm khởi đầu tốt. Trong quá trình thử nghiệm, mặc dù ứng dụng đã không nhận được bản cập nhật trong vài năm, nhưng nó vẫn hoạt động tốt trên phiên bản macOS 15 Sonoma mới nhất.
2. Freedom: Chặn Phiền Nhiễu Đa Nền Tảng Hiệu Quả
Giao diện Freedom, công cụ chặn phiền nhiễu đa nền tảng, hiển thị danh sách các trang web và ứng dụng có thể bị chặn.
Freedom (từ $8.99/tháng) là một công cụ chặn phiền nhiễu hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn. Bằng cách cài đặt Freedom trên máy Mac và bắt đầu một phiên làm việc, bạn có thể chặn tất cả các yếu tố gây xao nhãng mong muốn trên nhiều thiết bị khác nhau. Bạn sẽ không còn nhấc iPhone lên để lướt Reddit chỉ vì công cụ chặn phiền nhiễu của bạn chỉ hoạt động trên Mac nữa.
Công cụ này hoạt động trên cả trang web và ứng dụng, cho phép bạn chọn từ danh sách các yếu tố gây xao nhãng phổ biến hoặc tự tạo danh sách riêng của mình. Điều này đảm bảo bạn vẫn có thể truy cập các tài nguyên hữu ích khi làm việc, đồng thời chặn những “kẻ hút thời gian” cản trở bạn.
Bạn có thể đăng ký hàng tháng, hoặc trả $39.99 cho một năm. Ứng dụng cũng có sẵn giấy phép trọn đời với giá $199 (mặc dù tại thời điểm viết bài đang được giảm giá còn $99.50). Mặc dù các mức giá này có vẻ đắt, nhưng chúng có thể không đáng kể nếu xét đến chi phí mà thói quen “doomscrolling” của bạn có thể gây ra. Freedom cung cấp bản dùng thử bảy ngày.
3. SelfControl: Giải Pháp Chặn Website “Hạt Nhân” Cho Mac
Giao diện SelfControl, ứng dụng chặn phiền nhiễu cho Mac, với tùy chọn chặn các trang web được thêm vào danh sách đen trong khoảng thời gian xác định.
Là một giải pháp thay thế miễn phí cho các công cụ như Freedom, SelfControl là một ứng dụng dành cho Mac cho phép bạn chặn quyền truy cập vào các trang web trong một khoảng thời gian cụ thể. Hãy cẩn thận, ứng dụng này là một lựa chọn cực đoan. Một khi bạn đã thiết lập danh sách chặn và chỉ định khung thời gian (từ một phút đến cả một ngày), bạn sẽ không thể truy cập các dịch vụ đó nữa ngay cả khi bạn thoát tiến trình hoặc xóa hoàn toàn ứng dụng (thật đấy).
Một hạn chế chính của SelfControl là nó sẽ không hoạt động đúng cách nếu bạn sử dụng VPN. Ngoài ra, đây là một cách hiệu quả để chặn các trang web bất kể bạn đang sử dụng trình duyệt nào. Các nhà phát triển cũng đã đưa vào một tùy chọn ẩn để chạy các khối chặn kéo dài hơn 24 giờ nếu bạn đủ “dũng cảm”.
Trong khi bạn có thể chỉ định danh sách chặn tùy chỉnh của riêng mình, SelfControl có hai danh sách hữu ích mà bạn có thể nhập: “Các trang web gây xao nhãng phổ biến” (Common Distracting Sites) và “Tin tức & Ấn phẩm” (News & Publications). Bạn cũng có thể bật chế độ “Danh sách cho phép” (Allowlist) sẽ chặn mọi thứ trừ các trang web bạn đã chỉ định. Bạn đã được cảnh báo.
Lựa chọn thay thế: Leechblock NG
Mặc dù Leechblock NG không phải là một ứng dụng Mac, nhưng nó đáng được nhắc đến ở đây nhờ danh tiếng tuyệt vời như một công cụ chặn phiền nhiễu hoàn toàn miễn phí. Tiện ích mở rộng trình duyệt này tương thích với Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge và hầu hết các trình duyệt dựa trên Chromium. Thật không may, hiện tại không có tiện ích mở rộng Safari nào, vì vậy bạn nên chuyển sang SelfControl nếu bạn thích trình duyệt của Apple.
Leechblock NG là một giải pháp lâu dài hơn SelfControl ở chỗ nó có thể được thiết lập để chặn danh sách các trang web trong các khoảng thời gian khác nhau (như trong giờ làm việc) hoặc sau một khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể kết hợp các tùy chọn này để có thể (ví dụ) có 10 phút lướt web vô định mỗi giờ trong ngày làm việc. Những phần thưởng nhỏ này có thể giúp bạn duy trì động lực, và cách tiếp cận này phù hợp với các phương pháp như Kỹ thuật Pomodoro.
4. Itsycal: Lịch Nhanh Chóng Từ Thanh Menu
Giao diện Itsycal trên macOS hiển thị lịch tháng nhỏ gọn và các sự kiện sắp tới trong thanh menu.
Itsycal có lẽ là ứng dụng miễn phí tốt nhất bạn có thể cài đặt trên máy Mac của mình. Nó nằm gọn trên thanh menu và cung cấp một lịch dạng xem tháng hữu ích chỉ với một cú nhấp chuột. Cá nhân tôi sử dụng nó liên tục để nhanh chóng kiểm tra một ngày cụ thể rơi vào thứ mấy, một tính năng mà Apple đáng lẽ nên đưa vào macOS nhưng đáng tiếc lại không có.
Ứng dụng sẽ hiển thị các sự kiện sắp tới của bạn trong vài ngày tới, hoặc bạn có thể nhấp vào một ngày cụ thể để xem những gì đã được lên lịch trước đó. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng “+” để thêm một sự kiện mới ngay từ thanh menu của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh các khía cạnh như lịch nào sẽ hiển thị và bao nhiêu thông tin sẽ xuất hiện trong lớp phủ.
Kể từ khi cài đặt Itsycal, tôi hầu như không cần phải mở ứng dụng Lịch của Apple. Tôi có thể kiểm tra ngày hoặc thêm một sự kiện và sau đó quay lại ngay công việc đang làm chỉ với một cú nhấp chuột.
5. Yoink: “Kệ” Lưu Trữ Tạm Thời Tiện Lợi Cho Tệp Tin
Giao diện Yoink trên macOS, hiển thị một kệ chứa các tệp tin, hình ảnh và văn bản đang được kéo thả hoặc lưu trữ tạm thời.
Yoink (giá $5.99) là một “kệ ảo” cho các tệp tin của bạn. Sử dụng nó để thu thập nhiều tệp tin ở một vị trí, di chuyển giữa các màn hình nền và cửa sổ, thêm một vài tệp nữa, và sau đó hoàn thành bất kỳ tác vụ nào bạn đang thực hiện. Ứng dụng hỗ trợ các tệp macOS thông thường cũng như văn bản hoặc hình ảnh từ trình duyệt web và các ứng dụng khác.
Bạn có thể chọn vị trí đặt kệ (ở phía bên trái hoặc bên phải màn hình), kệ này chỉ xuất hiện khi bạn cần. Ứng dụng cũng có chức năng như một công cụ lịch sử clipboard và cho phép bạn bỏ qua các ứng dụng cụ thể nếu muốn. Khi kéo tệp ra khỏi Yoink, ứng dụng tuân theo các quy tắc của Finder hoặc bạn có thể buộc sao chép bằng cách giữ phím Option và buộc di chuyển bằng cách giữ phím Command.
Ứng dụng này giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình làm việc với nhiều tệp từ các vị trí khác nhau. Nó cũng rất tuyệt vời cho người dùng trackpad không quá yêu thích thao tác kéo ba ngón tay khi di chuyển mọi thứ giữa các màn hình nền.
6. Dropzone 4: Công Cụ Kéo Thả Đa Năng Mạnh Mẽ
Nếu Yoink vẫn chưa đủ, hãy xem xét Dropzone 4 (giá $35). Mặc dù là một ứng dụng đắt tiền hơn nhiều, Dropzone 4 cũng có thể làm được nhiều việc hơn. Nó bao gồm các tính năng lưu trữ cơ bản tương tự để di chuyển và sao chép tệp, với các hành động bổ sung như cài đặt ứng dụng, truyền tệp không dây qua AirDrop, hoặc tải tệp lên các vị trí như Amazon S3, Imgur, máy chủ FTP, và nhiều hơn nữa.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Dropzone để nhanh chóng rút gọn URL, thay đổi kích thước hoặc nén hình ảnh, hoặc kích hoạt các phím tắt bằng tệp bạn đang kéo. Ứng dụng cũng có thể được sử dụng từ bàn phím bằng phím nóng chung và các phím tắt nhanh.
Ứng dụng này miễn phí để sử dụng, nhưng bạn sẽ cần trả một khoản phí một lần để truy cập đầy đủ các tính năng. Điều này bao gồm quyền truy cập vào các hành động Dropzone bổ sung như tạo kho lưu trữ ZIP, tải xuống video và âm thanh YouTube, loại bỏ siêu dữ liệu hình ảnh hoặc tìm kiếm Google Lens.
7. SideNotes: Ghi Chú Nhanh Chóng Không Gây Phân Tâm
Tôi đã khám phá SideNotes (giá $19.99) sau khi nhận ra rằng việc chuyển sang Apple Notes khiến tôi mất dấu công việc đang làm. Tôi cần một ứng dụng ghi chú nhanh, dùng một lần, mà tôi có thể nhanh chóng gọi ra và loại bỏ khi đang làm việc. Hóa ra SideNotes chính xác là những gì tôi cần.
Ứng dụng này được ẩn đi cho đến khi bạn kích hoạt nó bằng cách sử dụng điều khiển trên màn hình hoặc phím nóng chung. Từ đó, bạn sẽ tìm thấy một bảng ghi chú sẵn sàng, với nó bạn có thể ghi chú mà không cần chuyển cửa sổ và bị xao nhãng. Nó hoàn hảo cho việc truy cập nhanh, và bất kỳ ghi chú quan trọng nào sau đó có thể được sao chép sang Apple Notes (hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác bạn sử dụng) để lưu trữ vĩnh viễn.
Ứng dụng này tương thích với các tính năng nâng cao như định dạng Markdown, hỗ trợ hình ảnh nội tuyến, cho phép bạn tùy chỉnh các ghi chú khác nhau bằng màu sắc, và thậm chí có cả một hệ thống tổ chức ghi chú nếu bạn muốn giữ mọi thứ ở đó vĩnh viễn. Nó thậm chí còn hỗ trợ đồng bộ hóa iCloud (tuyệt vời cho người dùng iPhone), cho phép bạn chia sẻ ghi chú nhanh chóng và tạo liên kết giữa các ghi chú.
8. SlidePad: Trình Duyệt Web Thu Nhỏ Dành Cho Web App
Giao diện SlidePad trên macOS, một trình duyệt web thu nhỏ hiện ra từ cạnh màn hình, chuyên dùng cho các ứng dụng web.
SlidePad (giá $13.99) hoạt động khá giống SideNotes ngoại trừ việc nó là một trình duyệt hoàn chỉnh, không phải một ứng dụng ghi chú. Những người hay trì hoãn trong chúng ta đều biết việc chuyển sang một cửa sổ trình duyệt nguy hiểm như thế nào, đặc biệt là một cửa sổ chứa đầy các tab thú vị (hoặc subreddit cuối cùng bạn đang lướt).
Ứng dụng này không được thiết kế để thay thế hoàn toàn trình duyệt chính của bạn và phục vụ một mục đích hoàn toàn khác. Nó hoàn hảo để cung cấp quyền truy cập nhanh vào các ứng dụng web trong một cửa sổ nhỏ nhưng đầy đủ chức năng, loại bỏ nhu cầu chuyển sang trình duyệt hoặc ứng dụng chuyên dụng. Các tab được sắp xếp dọc theo cạnh trái của trình duyệt để duy trì giao diện gọn gàng.
Nó hoàn hảo để truy cập các ứng dụng quản lý dự án như Trello và Asana, các công cụ giao tiếp như Slack hoặc Gmail, các dịch vụ ghi chú như Apple Notes qua iCloud hoặc Microsoft OneNote, hoặc để chuyển bài hát trong Spotify hoặc YouTube. Nó đặc biệt tốt nếu bạn muốn nhanh chóng truy cập một trình duyệt trong khi sử dụng ứng dụng chính của mình ở chế độ toàn màn hình.
9. PopClip: “Đa Công Cụ” Văn Bản Mạnh Mẽ
Giao diện PopClip trên Mac, hiển thị một thanh công cụ nổi bật với các tùy chọn khi văn bản được chọn.
PopClip (từ $12) tự mô tả là một “đa công cụ cho văn bản” xuất hiện bất cứ khi nào bạn bôi đen văn bản trên hệ sinh thái macOS. Ứng dụng bao gồm một bộ đầy đủ các hành động tích hợp có thể được tùy chỉnh. Điều này bao gồm các công cụ clipboard, tìm kiếm web nhanh, tra từ điển và hành động hiển thị đường dẫn trong Finder. Các hành động này nhạy cảm với ngữ cảnh, vì vậy chúng sẽ không xuất hiện cùng lúc.
Điều làm cho PopClip đáng giá là thư viện tiện ích mở rộng phong phú của nó. Chúng bao gồm các công cụ chuyển đổi văn bản, trình chuyển đổi Markdown, trình khởi tạo trò chuyện ChatGPT, trình dịch, tiện ích mở rộng để chụp văn bản của bạn trong các ứng dụng của bên thứ ba như Obsidian hoặc Notion, tiện ích mở rộng trang web để tra cứu cụ thể trên các trang như PubMed hoặc eBay, và các công cụ dành cho nhà phát triển để nhanh chóng mã hóa trong Base64 hoặc chạy văn bản đã chọn trong Terminal.
Đây là một trong những ứng dụng có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc của bạn, miễn là bạn dành thời gian để thiết lập và làm quen với việc sử dụng nó.
10. BetterTouchTool: “Thụy Sĩ Đa Năng” Cho Mac
Trang cấu hình phím tắt của BetterTouchTool (BTT) hiển thị các tùy chọn tùy chỉnh rộng rãi.
Là một ứng dụng đa năng, BetterTouchTool là một ứng dụng huyền thoại dành cho Mac với vô số tính năng khiến nó trở thành một công cụ không thể thiếu. Bạn có thể sử dụng nó để kích hoạt vô số hành động bằng các thiết bị trỏ như trackpad và chuột, cũng như tùy chỉnh bàn phím và truy cập một số công cụ gắn cửa sổ tiện lợi.
Bạn có thể không nhận ra sức mạnh thực sự của BTT cho đến khi tự mình trải nghiệm, vì vậy bản dùng thử miễn phí 45 ngày có thể thực sự giúp bạn làm quen. Ứng dụng cho phép bạn tạo các quy tắc chung để thực hiện các việc như định vị cửa sổ ở các vị trí chính xác hoặc kích hoạt các phím tắt. Bạn cũng có thể tạo các quy tắc cụ thể hơn chỉ áp dụng khi bạn đang sử dụng các ứng dụng nhất định.
Tự động hóa là mục tiêu chính ở đây. Nếu bạn đang bí ý tưởng, bảng chia sẻ cài đặt sẵn của BTT có đầy đủ nguồn cảm hứng.
Kết luận
Việc tối ưu hóa môi trường làm việc trên Mac không chỉ đơn thuần là vấn đề về phần cứng hay tốc độ xử lý, mà còn nằm ở khả năng kiểm soát sự tập trung và tối đa hóa hiệu quả công việc. Các ứng dụng như HazeOver giúp bạn loại bỏ phiền nhiễu thị giác, trong khi Freedom và SelfControl cung cấp giải pháp mạnh mẽ để chống lại sự cám dỗ từ internet và các ứng dụng. Itsycal, Yoink và Dropzone 4 đơn giản hóa các tác vụ hàng ngày, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Cuối cùng, SideNotes, SlidePad, PopClip và BetterTouchTool là những công cụ đa năng giúp tùy chỉnh và tự động hóa quy trình làm việc, từ ghi chú nhanh đến điều khiển hệ thống nâng cao.
Hy vọng danh sách này đã cung cấp cho bạn những lựa chọn hữu ích để nâng cao năng suất và duy trì sự tập trung tối đa trên chiếc máy Mac của mình. Hãy thử nghiệm những ứng dụng này và khám phá xem công cụ nào phù hợp nhất với phong cách làm việc của bạn. Đừng quên truy cập tinnhanhcongnghe.com để tìm hiểu thêm về các mẹo, thủ thuật và đánh giá ứng dụng công nghệ khác giúp bạn làm chủ thiết bị của mình!
